Innhold

Kurset gir en innføring i de viktigste reglene som både innkjøpere og leverandører må kjenne til innen offentlige anskaffelser. Det dekker hele anskaffelsesprosessen, fra planlegging til kontraktinngåelse, og gir praktiske tips, dybdeanalyser og innsikt i viktige problemstillinger som kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier, evaluering og avvisning. Målet er å gi deltakerne en grunnleggende forståelse for regelverket og tilstrekkelig kunnskap til å gjennomføre DFØs sertifiseringstest innen SOA Basis.
 
Kurset er strukturert med et innføringskurs som dekker det grunnleggende, etterfulgt av fire moduler som gir en omfattende innsikt i de sentrale prinsippene som styrer offentlige anskaffelser. Målet er å gi deltakerne nødvendig kunnskap for å navigere trygt gjennom anskaffelsesprosessen i tråd med gjeldende regelverk.

Innføringskurs: Lovens grunnleggende prinsipper og begreper for offentlige anskaffelse

• Introduksjon til grunnleggende prinsipper og bruk i praksis
• Definisjon av sentrale begreper og prinsipper
• Hvordan disse prinsippene gir retning for forståelsen og bruken av Lov om offentlige anskaffelser (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA)
• Tydelig differensiering mellom krav til leverandørens egnethet og krav til selve leveransen
• Gjennomføring av anskaffelsesprosessen
• Gjennomgang av anskaffelsesprosessen fra planlegging til kontraktinngåelse
• Viktige aspekter som evaluering, avvisning, og andre relevante trinn

Modul 1: Kjerneelementer innen kontraktstrategi og anskaffelsesforberedelse

• Utarbeidelse og kvalitetssikring av behovsbeskrivelsen
• Roller og ansvar i gjennomføringen av anskaffelsen
• Markedsundersøkelse og kontakt med markedet
• Gjennomføring av markedsdialog og utjevning av konkurransefordeler
• Beregning av anslått kontraktsverdi inkludert opsjoner
• Forskjell mellom innkjøpspris og kostnad (f.eks. LCC)
• Ivaretakelse av samfunnshensyn i henhold til Lovens § 5
• Tidsplanlegging for konkurransegjennomføring
• Dynamikk rundt krav, tildelingskriterier og kontraktsvilkår
• Valg av riktig kontraktsform
• Viktige beslutninger i anskaffelsesprotokollen
• Bruk av prisreguleringsklausuler
• Henvendelse til markedet

Modul 2: Konkurransegjennomføring

• Konkurransegjennomføringen starter med formell kontakt med markedet for kontraktinngåelse og måloppnåelse
• Evaluering og vurdering av tilbud er sentralt, med mulighet for spørsmål, presiseringer, og dokumentasjonsettersending
• Ved kunngjøring og invitasjon er riktig dialogforum og forståelse av tillatte endringer nødvendig.
• Forhandlinger krever innsikt i begrensninger for endring av krav og vekting av tildelingskriterier
• Valg av tilbud og avtaleinngåelse inkluderer evaluering av kvalifikasjoner og korrekt bruk av prinsipper
• Viktige aspekter involverer også håndtering av LCC, innsynsrett for leverandører, klagebehandling, og kunngjøring av kontrakter over EØS-terskelverdien

Modul 3: Kontraktsoppfølging

• God kontraktsoppfølging sikrer faktisk levering av avtalte ytelser, fremmer positivt samarbeid med leverandøren, reduserer misforståelser og forebygger mulige konflikter
• Forberedelse til kontraktsgjennomføring gjennom å tydeliggjøre informasjonsdeling og øke forståelsen av rammeavtaler
• Bruk av avtale:

- Øke forståelsen og praktisk bruk av misligholdsbeføyelser

•  Skape klarhet om muligheter og konsekvenser ved oppsigelse for kontraktsavslutning

- Bevissthet rundt risikoen ved forsømt kontraktsoppfølging

• Kontraktsforvaltning:

- Følge opp og evaluere leveransen for måloppnåelse og unngå ulovlige endringer
- Forståelse av at lovlige endringer kan bli ulovige vesentlige endringer
- Bevissthet om forpliktelser etter kontraktsperioden og betydningen av sluttevaluering for god kontraktsoppfølging, faktisk levering av avtalte ytelser, positivt samarbeid med leverandøren, og forebygging av konflikterModul 4: Lov og forskrift om offentlige anskaffelser

• Forstå regelverket som stiller viktige krav og rammer for gjennomføringen av konkurranser om offentlige kontrakter
• Lær om den nye loven og forskriftene som trådte i kraft fra 1. januar 2017
• Kjenn lovens formålsparagraf og intensjonen bak den, samt reglene
• Anskaffelsesprosedyrer
• Rammeavtale
• Grunnlag for konkurransen
• Kunngjøringsregler
• Forstå vedståelsesfrist og frister som gjelder over/under EØS-terkselverdier
• Konkurransegjennomføring
• Avklaringer
• Avslutning av konkurransen
• Samfunnshensyn

Målgruppe

Kurset er rettet mot innkjøpere, leverandører og andre interessenter som ønsker en grundig innsikt i offentlige anskaffelser og innkjøp.

Sertifisering

Deltakere som fullfører kurset vil motta et kursbevis fra JUC, samt et solid kunnskapsgrunnlag for å bestå DFØs anerkjente sertifiseringstest, SOA Basis. Sertifiseringstesten må tas i etterkant for å oppnå den nasjonale sertifiseringen.
Meld deg opp til sertifiseringstesten her:
https://www.norsktest-soa.no/ 

Sertifiseringsordning for offentlige anskaffelser (SOA) er en nasjonal ordning for sertifisering av offentlige innkjøpere. Ordningen har som mål å heve og dokumentere innkjøpskompetansen i Norge. Å bestå sertifiseringstesten gir et sertifiseringsbevis.SOA BASIS gjør det mulig for deg som innkjøper å dokumentere din kompetanse gjennom et sertifiseringsbevis. Testen bekrefter grunnleggende innkjøpsferdigheter, og du kan ta den uavhengig av andre kompetansehevende tiltak, for eksempel kurs. Testen er basert på læringsmålene i SOA Basis Fagplan. Norsk Test administrerer sertifiseringstesten, testen inngår ikke i prisen.Angående sertifiseringstesten så består den av 40 spørsmål som tilfeldig velges fra en omfattende spørsmålsdatabase. Hovedsakelig består oppgavene av flervalsoppgaver eller oppgaver med flere svaralternativer. Kandidaten har en tidsramme på 60 minutter for å fullføre testen. Etter gjennomføringen mottar kandidaten umiddelbar tilbakemelding angående det totale resultatet og poengsummen per emne.

Materialer

Du får adgang til kurspresentasjonen og annet relevant materiale gjennom JUCs online materialeportal.